Ochrona danych i cookies
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
(wersja obowiązująca od dnia 1 maja 2026 r.)
1. Administrator danych osobowychAdministratorem danych osobowych jest Kancelaria Kanoniczna dr Bolesław Dullek z siedzibą w Bytomiu (41-902), przy ul. Sokoła 7/6, NIP: 6431737843, REGON: 380350116,
2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa kanonicznego i reprezentacji w sprawach prowadzonych przed organami kościelnymi;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający w szczególności na zapewnieniu sprawnej organizacji obsługi Klienta, bezpieczeństwa komunikacji, bezpieczeństwa obiegu dokumentów, ochronie informacji powierzonych Kancelarii, a także na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz ochronie praw Administratora lub Klienta.
W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Administrator co do zasady nie opiera podstawowego przetwarzania danych Klienta na zgodzie, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego albo ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
W przypadku szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia fizycznego lub psychicznego, życia seksualnego, relacji rodzinnych, przekonań religijnych, uzależnień, przemocy, opinii psychologicznych, psychiatrycznych lub innych opinii specjalistycznych, podstawą przetwarzania jest w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony praw, roszczeń albo interesów prawnych Klienta lub Administratora, w tym w związku z prowadzeniem sprawy przed właściwymi organami kościelnymi.
Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie szczególnych kategorii danych odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Jeżeli w dokumentacji sprawy pojawiają się dane dotyczące czynów zabronionych, skazań, naruszeń prawa, postępowań karnych, dyscyplinarnych lub podobnych okoliczności, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, przygotowania stanowiska, reprezentacji Klienta, ochrony praw Klienta lub Administratora oraz z uwzględnieniem art. 10 RODO.
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług doradztwa kanonicznego i reprezentacji w sprawach prowadzonych przed organami kościelnymi;
b) zawarcia i wykonania umowy z Klientem, w tym analizy sprawy, kontaktu z Klientem, przyjmowania i analizy dokumentów, przygotowywania pism, opinii, wniosków, skarg, odpowiedzi, stanowisk procesowych oraz innych dokumentów potrzebnych do prowadzenia sprawy;
c) reprezentacji Klienta przed właściwymi organami kościelnymi, w szczególności sądami, trybunałami, kuriami, parafiami lub innymi jednostkami organizacyjnymi Kościoła katolickiego, jeżeli jest to niezbędne w danej sprawie;
d) prowadzenia korespondencji i komunikacji związanej ze sprawą, w tym za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, komunikatorów, systemów teleinformatycznych lub innych uzgodnionych kanałów kontaktu;
e) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych;
f) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, praw albo interesów prawnych Klienta lub Administratora;
g) zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji, bezpieczeństwa dokumentów, organizacji pracy Kancelarii, ochrony informacji powierzonych Kancelarii oraz wewnętrznego zarządzania sprawami;
h) korzystania z narzędzi technicznych wspierających obsługę spraw, w szczególności narzędzi służących do przechowywania dokumentów, obsługi korespondencji, OCR, transkrypcji, porządkowania dokumentów, analizy treści lub organizacji pracy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli;
i) w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda – w celu objętym treścią udzielonej zgody.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać, w zależności od charakteru sprawy, następujące kategorie danych osobowych:
a) dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, stan cywilny, seria i numer dokumentu tożsamości;
b) dane kontaktowe, w szczególności adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu oraz dane wykorzystywane w komunikatorach lub innych uzgodnionych kanałach kontaktu;
c) dane dotyczące sytuacji rodzinnej, osobistej, małżeńskiej, zawodowej, majątkowej lub życiowej, jeżeli są istotne dla prowadzonej sprawy;
d) dane dotyczące zawarcia małżeństwa, przebiegu małżeństwa, relacji rodzinnych, okoliczności poprzedzających zawarcie małżeństwa, przebiegu wspólnego życia, separacji, rozwodu cywilnego, dzieci, świadków oraz innych osób występujących w sprawie;
e) dane zawarte w dokumentach przekazanych przez Klienta lub pozyskanych w związku z prowadzeniem sprawy, w szczególności w dokumentach urzędowych, kościelnych, sądowych, medycznych, psychologicznych, psychiatrycznych, rodzinnych, prywatnych, korespondencji, notatkach, nagraniach, transkrypcjach lub innych materiałach sprawy;
f) dane dotyczące rozliczeń, w szczególności dane niezbędne do wystawienia faktury, prowadzenia rachunkowości, obsługi płatności oraz rozliczeń z Klientem;
g) szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności dane dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, życia seksualnego, przekonań religijnych, relacji rodzinnych, uzależnień, przemocy, opinii psychologicznych, psychiatrycznych lub innych opinii specjalistycznych, jeżeli są niezbędne do prowadzenia sprawy;
h) dane dotyczące małoletnich, jeżeli pojawiają się w dokumentacji sprawy lub są niezbędne do oceny okoliczności istotnych dla prowadzonej sprawy;
i) dane dotyczące czynów zabronionych, skazań, naruszeń prawa, postępowań karnych, dyscyplinarnych lub podobnych okoliczności, jeżeli są niezbędne do prowadzenia sprawy i wynikają z dokumentacji lub informacji przekazanych Kancelarii ;
j) dane techniczne związane z komunikacją z Kancelarią, w szczególności adres IP, metadane korespondencji elektronicznej, dane dotyczące formularzy kontaktowych, logi systemowe lub inne dane techniczne przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony internetowej, poczty elektronicznej, systemów informatycznych lub narzędzi komunikacji.
Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Ze względu na charakter spraw prowadzonych przed organami kościelnymi zakres danych może być szeroki, jednak każdorazowo powinien pozostawać związany z przedmiotem sprawy oraz potrzebą ochrony praw i interesów Klienta.
5. Dane osób innych niż Klient
W toku prowadzenia sprawy Administrator może przetwarzać dane osobowe osób innych niż Klient, w szczególności drugiej strony postępowania, świadków, członków rodziny, dzieci, duchownych, pracowników lub przedstawicieli organów kościelnych, biegłych, konsultantów, pełnomocników, osób wskazanych w dokumentach sprawy lub innych osób, których dane pojawiają się w informacjach i materiałach przekazanych Kancelarii.
Dane tych osób mogą pochodzić w szczególności od Klienta, z dokumentów przekazanych Kancelarii, z akt sprawy, dokumentów urzędowych, dokumentów kościelnych, korespondencji, notatek, nagrań, transkrypcji, źródeł publicznie dostępnych lub od innych osób uczestniczących w sprawie.
Administrator przetwarza dane osób innych niż Klient wyłącznie w zakresie niezbędnym do analizy sprawy, przygotowania dokumentów, reprezentacji Klienta, ochrony praw i interesów Klienta lub Administratora, prowadzenia korespondencji, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od nich, jest realizowany w zakresie wymaganym przez art. 14 RODO, chyba że zastosowanie znajduje wyjątek przewidziany przepisami prawa, w szczególności gdy udzielenie informacji okaże się niemożliwe, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, osoba ta już dysponuje odpowiednimi informacjami albo udzielenie informacji mogłoby naruszyć poufność, prawa Klienta, prawa i wolności innych osób, dobro prowadzonej sprawy lub prawidłowy tok postępowania.
6. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub właściwych regulacji mających zastosowanie do danej sprawy, w szczególności sądy, trybunały, organy administracji publicznej, organy kościelne, sądy i trybunały kościelne, kurie, parafie oraz inne jednostki organizacyjne Kościoła katolickiego, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do prowadzenia sprawy lub ochrony praw i interesów Klienta.
Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, prowadzenia sprawy, wypełnienia obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa danych, organizacji pracy Kancelarii lub ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
W szczególności odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, podatkowe, płatnicze, informatyczne, hostingowe, chmurowe, telekomunikacyjne, pocztowe, kurierskie, serwisowe, archiwizacyjne, a także dostawcy poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych, narzędzi do zarządzania dokumentami, narzędzi OCR, narzędzi transkrypcji, narzędzi wspierających analizę dokumentów, komunikację i organizację pracy.
Podmioty te mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające działające na zlecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy danych, w zależności od charakteru danej usługi, podstawy przekazania danych oraz zakresu powierzonych im zadań.
W przypadku przekazywania danych właściwym podmiotom kościelnym, w szczególności sądom i trybunałom kościelnym, dalsze przetwarzanie danych przez te podmioty może odbywać się zgodnie z przepisami prawa kanonicznego oraz wewnętrznymi regulacjami Kościoła katolickiego, w tym Dekretem ogólnym Konferencji Episkopatu Polski o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych z dnia 13 marca 2018 r.
Kancelaria, jako prywatny administrator danych osobowych, przetwarza dane osobowe w zakresie własnej działalności na podstawie RODO. Organem nadzorczym właściwym dla tego przetwarzania jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie dalszego przetwarzania danych przez właściwe podmioty kościelne zastosowanie mogą znajdować właściwe przepisy prawa kanonicznego, Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski oraz nadzór Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.
Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych, poufności oraz odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
7. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych, informatycznych, chmurowych, komunikacyjnych, narzędzi OCR, transkrypcji, analizy dokumentów lub innych narzędzi wspierających organizację pracy Kancelarii, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki lub innych państw, w których znajdują się dostawcy usług albo ich podwykonawcy.
Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przez przepisy RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.
W szczególności przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:
a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym w ramach EU–US Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów uczestniczących w tym mechanizmie;
b) standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, jeżeli są wymagane dla danego transferu;
c) wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych kodeksów postępowania, mechanizmów certyfikacji lub innych instrumentów przewidzianych przez RODO;
d) wyjątków przewidzianych w art. 49 RODO, wyłącznie w wyjątkowych i indywidualnie ocenianych sytuacjach, jeżeli znajdują zastosowanie w konkretnym przypadku.
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne ograniczające ryzyko związane z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności zasadę minimalizacji danych, ograniczenie dostępu, zabezpieczenie kont użytkowników, kontrolę zakresu przekazywanych informacji oraz – w miarę możliwości i adekwatnie do charakteru sprawy – anonimizację lub pseudonimizację danych.
W przypadku korzystania z narzędzi wspierających analizę dokumentów, OCR, transkrypcję lub automatyczne przetwarzanie treści, Administrator ogranicza zakres przekazywanych danych do minimum niezbędnego do realizacji celu przetwarzania oraz unika przekazywania danych identyfikujących, jeżeli osiągnięcie celu jest możliwe bez ich ujawniania.
8. Czas (okres) przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane, z uwzględnieniem charakteru sprawy, obowiązków prawnych Administratora, potrzeby ochrony praw Klienta lub Administratora oraz zasad minimalizacji danych.
Dane osobowe będą przechowywane:
a) w przypadku zapytań kierowanych do Kancelarii przed zawarciem umowy – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji i podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, a jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu, obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ochrony praw Administratora;
b) w przypadku zawarcia umowy – przez okres wykonywania umowy oraz prowadzenia sprawy;
c) po zakończeniu prowadzenia sprawy – przez okres niezbędny do zabezpieczenia dokumentacji, wykazania prawidłowego wykonania usługi, ochrony praw Klienta lub Administratora oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) w przypadku dokumentacji sprawy – co do zasady przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono prowadzenie sprawy, chyba że z przepisów prawa, charakteru sprawy, obowiązków dokumentacyjnych, potrzeby ochrony praw Klienta lub Administratora albo okoliczności konkretnej sprawy wynika potrzeba krótszego albo dłuższego przechowywania;
e) w zakresie dokumentów księgowych, podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa;
f) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
g) w zakresie nagrań, transkrypcji, plików roboczych, dokumentów technicznych, wyników OCR, notatek pomocniczych lub materiałów pomocniczych – przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały sporządzone, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą prowadzenia sprawy, kontroli poprawności dokumentacji, ochrony praw Klienta lub Administratora albo obrony przed roszczeniami;
h) w zakresie danych osób innych niż Klient – przez okres niezbędny do prowadzenia sprawy, ochrony praw Klienta lub Administratora, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Po upływie właściwych okresów przechowywania dane są usuwane, niszczone albo anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie wynika z obowiązku prawnego, potrzeby ochrony praw Klienta lub Administratora albo innej dopuszczalnej podstawy prawnej.
9. Narzędzia AI, OCR, transkrypcja i automatyczna analiza dokumentów
Administrator może korzystać z narzędzi informatycznych wspierających przechowywanie dokumentów, obsługę korespondencji, komunikację, transkrypcję nagrań, rozpoznawanie tekstu OCR, porządkowanie dokumentów, analizę treści dokumentów oraz organizację pracy Kancelarii, w tym z narzędzi opartych o automatyczne przetwarzanie danych lub systemy sztucznej inteligencji.
Narzędzia te są wykorzystywane wyłącznie pomocniczo, pod nadzorem osoby prowadzącej sprawę. Administrator nie podejmuje wobec Klienta decyzji w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO, a korzystanie z takich narzędzi nie zastępuje samodzielnej analizy sprawy przez osobę prowadzącą sprawę.
Administrator ogranicza zakres danych przekazywanych do takich narzędzi do minimum niezbędnego do realizacji konkretnego celu. W miarę możliwości Administrator stosuje anonimizację, pseudonimizację, usuwanie danych identyfikujących lub ograniczenie zakresu przekazywanej dokumentacji.
Administrator nie wykorzystuje narzędzi informatycznych w sposób pozwalający dostawcom tych narzędzi na swobodne wykorzystywanie danych Klientów do własnych celów, w szczególności do trenowania publicznie dostępnych modeli sztucznej inteligencji, chyba że Klient zostałby o tym uprzednio wyraźnie poinformowany i istniałaby odrębna podstawa prawna takiego przetwarzania.
Ze względu na szczególny charakter spraw prowadzonych przed organami kościelnymi, w tym możliwość przetwarzania danych dotyczących zdrowia, życia seksualnego, relacji rodzinnych, przekonań religijnych, małoletnich, przemocy lub innych szczególnie wrażliwych informacji, Administrator stosuje podwyższoną ostrożność przy korzystaniu z narzędzi automatycznej analizy dokumentów, OCR, transkrypcji i systemów sztucznej inteligencji.
Administrator nie przekazuje do narzędzi AI, OCR, transkrypcji lub automatycznej analizy dokumentów danych osobowych w zakresie szerszym, niż jest to konieczne dla wykonania konkretnej czynności pomocniczej związanej z obsługą sprawy.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach i na zasadach przewidzianych przepisami prawa – prawo do:
a) dostępu do danych osobowych;
b) otrzymania kopii danych osobowych;
c) sprostowania danych osobowych;
d) usunięcia danych osobowych;
e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g) przenoszenia danych osobowych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
i) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
Żądania dotyczące realizacji praw można kierować do Administratora pisemnie na adres siedziby Kancelarii albo drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w punkcie 1 niniejszej klauzuli.
W zakresie, w jakim dane osobowe są przekazywane właściwym podmiotom kościelnym, w szczególności sądom lub trybunałom kościelnym, dalsze przetwarzanie danych przez te podmioty może podlegać przepisom prawa kanonicznego, Dekretowi ogólnemu Konferencji Episkopatu Polski oraz nadzorowi Kościelnego Inspektora Ochrony Danych. W takim zakresie osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać środki ochrony przewidziane w tych regulacjach, w tym możliwość zwrócenia się do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych, zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie www.kiod.episkopat.pl.
Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom przewidzianym przepisami prawa, w szczególności gdy jest to konieczne dla ochrony poufności, praw i wolności innych osób, praw Klienta, tajemnicy informacji powierzonych Kancelarii, prawidłowego toku prowadzonej sprawy, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
W przypadku, gdy żądanie usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciw wobec przetwarzania uniemożliwi Administratorowi prawidłowe świadczenie usług kanonicznych, prowadzenie sprawy, reprezentację Klienta lub realizację obowiązków prawnych, dalsze świadczenie usług może być niemożliwe albo ograniczone.
11. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Administrator co do zasady nie opiera podstawowego przetwarzania danych osobowych Klienta na zgodzie, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego, prowadzenia sprawy, ochrony praw Klienta lub Administratora albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli jednak w konkretnym przypadku zgoda stanowi podstawę przetwarzania danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie wpływa również na możliwość dalszego przetwarzania danych w zakresie, w jakim Administrator posiada inną podstawę prawną przetwarzania, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego, prowadzenia sprawy, ochrony praw Klienta lub Administratora albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
12. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa kanonicznego i reprezentacji w sprawach prowadzonych przed organami kościelnymi stanowi warunek zawarcia i wykonania tej umowy.
Niepodanie danych może uniemożliwić podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie umowy, prawidłowe świadczenie usług kanonicznych, analizę sprawy, przygotowanie dokumentów, reprezentację Klienta, kontakt z Klientem, prowadzenie sprawy albo realizację obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
W przypadku danych szczególnych kategorii, danych dotyczących osób trzecich lub danych wynikających z dokumentacji sprawy, niepodanie albo usunięcie określonych danych może wpłynąć na możliwość oceny sprawy, przygotowania stanowiska, wskazania środków procesowych, reprezentacji Klienta lub ochrony jego praw i interesów.
13. Pozyskiwanie danych
Dane osobowe są co do zasady pozyskiwane bezpośrednio od Klienta albo osoby kontaktującej się z Kancelarią.
W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, mogą one pochodzić w szczególności od Klienta, jego pełnomocników, członków rodziny, świadków, osób uczestniczących w sprawie, z dokumentacji przekazanej w związku z prowadzoną sprawą, z akt sprawy, dokumentów urzędowych, dokumentów kościelnych, korespondencji, notatek, nagrań, transkrypcji, opinii specjalistycznych, a także – w zakresie niezbędnym – z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł informacji.
Kategorie danych pozyskiwanych z innych źródeł mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, rodzinne, osobiste, małżeńskie, procesowe, dokumentacyjne, a w uzasadnionych przypadkach również szczególne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące czynów zabronionych, skazań, postępowań albo podobnych okoliczności, jeżeli są one niezbędne do prowadzenia sprawy.
14. Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany i profilowanie danych osobowych
Administrator nie podejmuje wobec Klienta decyzji w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO, w tym decyzji wywołujących wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania rozumianego jako automatyczna ocena osoby fizycznej w celu przewidywania jej cech, zachowań, preferencji, sytuacji osobistej lub innych okoliczności.
Korzystanie przez Administratora z narzędzi informatycznych, w tym narzędzi OCR, transkrypcji, porządkowania dokumentów, analizy treści lub systemów sztucznej inteligencji, ma charakter wyłącznie pomocniczy, techniczny lub organizacyjny i odbywa się pod nadzorem osoby prowadzącej sprawę.
15. Poufność i tajemnica informacji powierzonych Kancelarii
Administrator jest zobowiązany do zachowania poufności informacji uzyskanych od Klienta lub pozyskanych w związku z prowadzeniem sprawy.
Obowiązek poufności wynika w szczególności z zawartej umowy, charakteru świadczonych usług doradztwa kanonicznego i reprezentacji przed organami kościelnymi, właściwych norm prawa kanonicznego, zasad etycznych związanych z wykonywaniem funkcji adwokata kościelnego oraz potrzeby ochrony praw i interesów Klienta.
Obowiązek poufności obejmuje wszelkie dane osobowe, dokumenty, informacje, wyjaśnienia, relacje, materiały, notatki, nagrania, transkrypcje, korespondencję oraz inne informacje przekazane przez Klienta lub pozyskane w związku z prowadzoną sprawą.
Informacje objęte poufnością są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy, wykonania umowy, realizacji obowiązków prawnych, ochrony praw Klienta lub Administratora, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w innych przypadkach przewidzianych właściwymi przepisami prawa.
Obowiązek poufności może uzasadniać ograniczenie lub odmowę realizacji określonych żądań dotyczących danych osobowych wyłącznie w zakresie przewidzianym właściwymi przepisami prawa i koniecznym dla ochrony poufności, praw Klienta, praw i wolności innych osób, dobra prowadzonej sprawy lub prawidłowego toku postępowania.
16. Ograniczenia realizacji obowiązków i praw osób, których dane dotyczą
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku ze świadczeniem usług doradztwa kanonicznego, reprezentacją przed organami kościelnymi, prowadzeniem sprawy, ochroną praw Klienta lub Administratora, realizacja niektórych obowiązków informacyjnych lub praw osoby, której dane dotyczą, może podlegać ograniczeniom przewidzianym właściwymi przepisami prawa.
Ograniczenia mogą mieć zastosowanie w szczególności wtedy, gdy jest to konieczne dla ochrony poufności informacji powierzonych Kancelarii, praw i wolności innych osób, praw Klienta, dobra prowadzonej sprawy, prawidłowego toku postępowania, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Ograniczenia stosowane są wyłącznie w przypadkach i zakresie przewidzianym przepisami prawa, z uwzględnieniem zasad konieczności, proporcjonalności, minimalizacji danych oraz ochrony interesów, których dotyczą.
17. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w sprawach związanych z realizacją praw osoby, której dane dotyczą, można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem siedziby Kancelarii albo za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w punkcie 1 niniejszej klauzuli.
18. Formularz kontaktowy i strona internetowa
W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych środków komunikacji elektronicznej, dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się z Kancelarią przed zawarciem umowy, a także w celu ochrony praw Administratora lub osoby kontaktującej się.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, daty i godziny połączenia, aktywności na stronie, przesłanych formularzy lub inne dane niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa systemów, obsługi formularzy oraz ochrony przed nadużyciami.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii znajdują się w Polityce prywatności i cookies serwisu internetowego.
19. Relacja RODO, prawa kanonicznego i regulacji kościelnych
Administrator prowadzi prywatną kancelarię kanoniczną i w zakresie własnej działalności przetwarza dane osobowe jako administrator danych na podstawie RODO.
Kancelaria nie jest sądem kościelnym, trybunałem kościelnym, kurią, parafią ani inną kościelną publiczną osobą prawną, chyba że w konkretnej sprawie wyraźnie wskazano inaczej.
Jeżeli w związku z prowadzeniem sprawy dane osobowe są przekazywane właściwym organom kościelnym, w szczególności sądom, trybunałom, kuriom, parafiom lub innym jednostkom organizacyjnym Kościoła katolickiego, podmioty te mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy, na podstawie właściwych przepisów prawa kanonicznego, regulacji wewnętrznych Kościoła katolickiego oraz Dekretu ogólnego Konferencji Episkopatu Polski o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych z dnia 13 marca 2018 r.
W zakresie przetwarzania danych przez Kancelarię organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie przetwarzania danych przez właściwe podmioty kościelne nadzór może sprawować Kościelny Inspektor Ochrony Danych, zgodnie z właściwymi przepisami prawa kanonicznego i Dekretem ogólnym KEP.
Polityka prywatności i cookies serwisu internetowego
(wersja obowiązująca od dnia 1 maja 2026 r.)
1. Administrator i zakres politykiAdministratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego jest Kancelaria Kanoniczna dr Bolesław Dullek z siedzibą w Bytomiu (41-902), przy ul. Sokoła 7/6, NIP: 6431737843, REGON: 380350116,
Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii.
2. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony
W związku z korzystaniem ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane techniczne i eksploatacyjne, w szczególności adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego, daty i godziny odwiedzin, aktywności na stronie, źródła wejścia na stronę, logów serwera oraz danych podanych dobrowolnie w formularzu kontaktowym.
3. Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się z Kancelarią przed zawarciem umowy oraz ochrony praw Administratora lub osoby kontaktującej się.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub obsługi zapytania.
4. Hosting i logi serwera
Strona internetowa jest technicznie utrzymywana przez dostawcę usług hostingowych. W związku z korzystaniem ze strony mogą być tworzone logi serwera obejmujące w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, adresie URL żądania oraz informacje diagnostyczne.
Logi serwera są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów oraz administrowania stroną.
Dostawcą hostingu strony jest podmiot świadczący na rzecz Administratora usługi technicznego utrzymania serwisu internetowego.
5. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika, wykorzystywane w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, analizy korzystania ze strony lub — jeżeli takie narzędzia są stosowane — działań marketingowych.
W ramach strony mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:
a) cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i podstawowych funkcji serwisu;
b) cookies analityczne – wykorzystywane do badania sposobu korzystania ze strony, tworzenia statystyk i poprawy działania serwisu;
c) cookies marketingowe – wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych, remarketingowych lub mierzenia skuteczności reklamy, jeżeli Administrator korzysta z takich narzędzi;
d) cookies podmiotów zewnętrznych – wykorzystywane przez dostawców narzędzi zewnętrznych, jeżeli takie narzędzia są osadzone lub używane na stronie.
Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony. Cookies analityczne, marketingowe i podobne technologie niewymagane do działania strony są stosowane wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa i użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.
6. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej oraz — jeżeli strona udostępnia takie narzędzie — za pomocą panelu zgód cookies dostępnego na stronie.
Jeżeli użytkownik wyraził zgodę na stosowanie cookies analitycznych, marketingowych lub podobnych technologii, może ją w każdej chwili wycofać za pomocą panelu zgód cookies, jeżeli taki panel jest dostępny, albo przez zmianę ustawień przeglądarki lub urządzenia.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
7. Narzędzia analityczne i marketingowe
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak narzędzia do statystyk odwiedzin, pomiaru skuteczności działań marketingowych, remarketingu, badania zachowania użytkowników na stronie lub podobnych rozwiązań.
Jeżeli takie narzędzia są stosowane, dane mogą być przetwarzane przez dostawców tych narzędzi zgodnie z ich zasadami prywatności oraz ustawieniami prywatności użytkownika. W zależności od dostawcy może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych w RODO.
Cookies analityczne, marketingowe oraz podobne technologie niewymagane do prawidłowego działania strony są stosowane wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa i użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.
8. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w związku z obsługą formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz ochrony praw Administratora lub osoby kontaktującej się.
Logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień technicznych, umowy z dostawcą hostingu lub potrzeb bezpieczeństwa i administrowania stroną.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, w szczególności w zakresie cookies analitycznych lub marketingowych, są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody albo przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
9. Prawa użytkownika strony
Użytkownikowi strony przysługują prawa opisane w informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zmiany polityki
Administrator może aktualizować niniejszą politykę w razie zmiany sposobu działania strony, stosowanych narzędzi, dostawców usług, przepisów prawa lub praktyk przetwarzania danych.
NIP 6431737843
Poniedziałek - Piątek 9:00-17:00